Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

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Dein neuer Job

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Du bist das Ass im Ärmel, wenn es um Organisation, Zahlen und reibungslose Abläufe geht?
Perfekt, denn wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team! Werde die zentrale Schnittstelle in unserem Office-Alltag und bringe Deine Fähigkeiten in Controlling und Finance ein.

Deine Aufgaben

  • Rechnungs- und Angebotserstellung: Von der ersten Idee bis zur fertigen Abrechnung – Du behältst alles im Blick.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Zahlen sind Deine Welt? Dann rockst Du bei uns Kontenabstimmung und steuerliche Vorbereitungen.
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren Fachabteilungen und externen Partnern – stets den Überblick bewahrend.
  • Allgemeine Administration: Du sorgst dafür, dass unser Büro wie ein gut geöltes Uhrwerk läuft.
  • Unterstützung im Projektcontrolling: Du unterstützt unsere Teams im Bereich des Projektcontrollings und gibst immer Bescheid, wenn’s aus dem Ruder läuft.
  • Personalangelegenheiten: Du unterstützt bei personellen Angelegenheiten – Du wirst unser Team lieben!
  • Allgemeine Vorbereitungen: Du heißt unsere Gäste stets herzlich willkommen und hilfst bei der Vorbereitung von Terminen.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Bereich.
  • Ein Händchen für Zahlen, Organisation und Prozesse – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
  • Fit im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und vielleicht schon ein bisschen Erfahrung in Buchhaltungssoftware und Planungstools.
  • Struktur, Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch wenn’s mal turbulent wird.
  • Eine kommunikative Ader und Teamspirit.
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken.
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Das bieten wir

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine strukturierte Entwicklung Deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Kreatives und gestaltendes Arbeiten
  • Eine herzliche, angenehme Agenturatmosphäre im schönsten und lebendigsten Kiez Essens, im Herzen von Rüttenscheid
  • Eine wirklich offene Gesprächskultur mit viel Kommunikation und viel Austausch

Über uns

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und betreuen unterschiedlichste Kund:innen und Marken, viele davon schon schon seit langer Zeit. Viele davon sind im institutionellen Bereich tätig. Unser Team vereint Expertise in der Beratung, Konzeption und Strategie, im Projektmanagement, im Design, in der Illustration und im UX-Design. Zudem sind wir erfahren in der Erstellung von Texten und Web-Content, der Betreuung von Social-Media-Kanälen, im Suchmaschinenmarketing sowie in der Entwicklung von Websites und Apps.

Du findest dich hier wieder?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Fragen & Antworten

Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, melden wir uns in der Regel innerhalb von einer Woche bei dir zurück. In der Zwischenzeit kannst du dich mit deinen Fragen jederzeit an uns wenden. Mehr zum Bewerbungsprozess findest du weiter unten.

An deinem ersten Tag erhältst du eine Onbaording-Mappe. Darin findest du alle wichtigen Infos zu unserer Agentur – von Arbeitszeiten über die Struktur der einzelnen Teams bis hin zu Ansprechpartner:innen. Ein:e Kolleg:in wird dich als Buddy dabei unterstützen, in deiner neuen Rolle und im Team anzukommen.

Ja, wie bieten auf Wunsch gerne einen Probearbeitstag an. Dieser ermöglicht dir, einen ersten Eindruck von unserer Agentur und deinen zukünftigen Aufgaben zu erhalten. Außerdem gibt er uns die Chance, dich besser kennenzulernen. 

Als Kommunikationsagentur bleiben wir stets auf dem neuesten Stand: Deshalb ermöglichen wir dir zwei mobile Arbeitstage pro Woche.

Wen du bei deinem Kennenlerngespräch treffen wirst, hängt vor allem von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Auf jeden Fall werden unser Inhaber und Geschäftsführer Tilo Karl sowie ein weiteres Teammitglied aus der jeweiligen Fachabteilung dich herzlich empfangen.

Dein Ansprechpartner

Tilo Karl
Tilo Karl

Kurze Wege? Lieben wir! Bei Fragen zu unseren offenen Stellen, deiner Bewerbung oder unserer Agentur wende dich deshalb gerne direkt per E-Mail an unseren Inhaber und Geschäftsführer Tilo Karl. Seit mehr als 25 Jahren setzt er in seiner Arbeit auf Langfristigkeit – sowohl bei unseren Kund:innen als auch im Team. Deshalb freut er sich stets über verlässliche und teamfähige neue Mitarbeiter*innen. Vielleicht bist du ja bald dabei?

karl[@]ve-k[.]de

Wie läuft deine Bewerbung ab?

1.
Deine Bewerbung

Du möchtest unser Team verstärken? Dann bewirb dich über das hinterlegte Online-Formular. Hier kannst du alle wichtigen Angaben über dich eintragen, deinen Lebenslauf sowie Referenzen beifügen und Fragen stellen. Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen direkt an karl[@]ve-k[.]de schicken.

2.
Kennenlerngespräch

Nachdem wir deine Unterlagen geprüft haben, laden wir dich zu einem Gespräch ein, damit wir uns besser kennenlernen können. Bring gerne deine Fragen mit!

3.
Probearbeiten

Auf Wunsch können wir gerne ein Probearbeiten vereinbaren. Das gibt dir die Chance, unsere Arbeitsweise und das Team besser kennenzulernen. Gleichzeitig können wir sehen, wie du an Aufgaben herangehst und ins Team passt.

4.
Dein Start bei vE&K

An deinem ersten Tag startest du mit einem Onboarding-Programm, bekommst eine Tour durch unsere Agentur und lernst deinen Buddy und das Team kennen. Mit modernster Technik und unserer Unterstützung bist du bestens ausgestattet, um loszulegen! Das Onboarding ist abgeschlossen, wenn du dich fachlich und im Team eingewöhnt hast.

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Social Media Redakteur:in / Texter:in (m/w/d)

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